Zasady korzystania z platformy Microsoft Office 365 w Zespole Szkół Budowlanych nr 1 w Płocku

Postanowienia ogólne

1. W szkole udostępnia się usługi pakietu Microsoft Office 365 Education (dalej Office 365) w wersji A1.
2. Konta Office 365 tworzone są za zgodą dyrektora szkoły, nauczycielom i uczniom.
3. Na wniosek interesanta, za zgodą dyrektora szkoły, konta Office 365 są tworzone dla gości, rodziców lub innym organizacjom i agendom działającym w zakresie zadań statutowych szkoły, jak również na potrzeby realizacji zadań, projektów i wydarzeń.
4. Konta uczniów są tworzone na okres kształcenia w szkole.
5. Konta pracowników, nauczycieli lub dowolnego interesanta, są tworzone na okres zatrudnienia, czas trwania wydarzenia, przedsięwzięcia czy projektu.
6. Po zakończeniu ważności uprawnień dostępowych konta są zawieszane na 30 dni, a następnie trwale usuwane.
7. Użytkownik konta w usłudze Office 365, który nie jest pracownikiem szkoły, z chwilą rozpoczęcia korzystania z niego zgadza się na gromadzenie, przetwarzanie oraz wykorzystywanie podanych informacji o sobie przez szkołę w celu świadczenia usługi poczty elektronicznej i usług platformy Office 365.
8. Usługa Office 365 jest wykorzystywana w szkole do:
   1. nauczania zdalnego;
   2. wymiany plików i komunikacji;
   3. przeprowadzania zebrań Rady Pedagogicznej, Zespołu Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej, Zespołu Wychowawczego, Nauczycielskich Zespołów Klasowych, Zespołów Przedmiotowych, Zespołów Zadaniowych, w przypadku gdy, taka konieczność zaistnieje;
   4. organizowania spotkań i przeprowadzania konsultacji z Rodzicami.

Zasady tworzenia i uzyskiwania dostępu

1. Dostęp ucznia do konta Office 365 jest realizowany z wykorzystaniem adresu poczty elektronicznej w domenie budowlanka.net.
2. Konta Office 365 są tworzone wg wzoru: imię.nazwisko@budowlanka.net.
3. Przy tworzeniu kont o tych samych nazwach zostanie wykorzystane dodatkowo oznaczenie cyfrowe.
4. Przy tworzeniu nazwy konta, specyficzne dla języka polskiego litery są zastępowane ich odpowiednikami lub znakami.
5. Dostęp do konta jest chroniony hasłem.
6. Hasła pierwszego logowania przekazuje uczniom wychowawca klasy.
7. Hasło użytkownika musi być zmienione przy pierwszym logowaniu do konta.
8. Hasło powinno spełniać wymogi bezpieczeństwa określone przez Microsoft.
9. Z uwagi na bezpieczeństwo systemu Office 365 oraz danych użytkownika hasło musi być tajne, to znaczy znane wyłącznie użytkownikowi. W przypadku odtajnienia hasła należy niezwłocznie zmienić je na nowe.
10. Do poprawnego logowania wymagane jest posiadanie urządzenia umożliwiającego weryfikację dwuetapową.
11. Weryfikacja dwuetapowa realizowana jest za pomocą aplikacji mobilnej Microsoft Authenticator lub numeru telefonu użytkownika.
12. W razie utraty możliwości logowania się do usług Office 365 należy bezzwłocznie powiadomić o tym szkolnego administratora Office 365.
13. Z konta może korzystać wyłącznie osoba, dla której konto zostało założone. Zabronione jest udostępnianie hasła dostępu do konta innym osobom.
14. Wychowawcy są zobowiązani do zapoznania uczniów z niniejszym regulaminem w usłudze Office 365.

Zasady korzystania z konta

1. Dostęp do konta poczty elektronicznej jest możliwy za pomocą przeglądarki internetowej lub programów i aplikacji do obsługi poczty elektronicznej.
2. Dostęp do poczty elektronicznej użytkownik uzyskuje po zalogowaniu na stronie: http://outlook.office.com
3. Dostęp do usług Office 365 użytkownik uzyskuje po zalogowaniu na stronie: http://office.com
4. Korzystając z kont Office 365 na urządzeniach niebędących własnością szkoły, użytkownik ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie dostępu do konta i jego zawartości przez osoby nieuprawnione.
5. Konto w usłudze Office 365 może być wykorzystywane przez nauczycieli i uczniów między innymi w celu:
   1. realizacji wymagań podstawy programowej kształcenia ogólnego i zawodowego,
   2. realizacji projektów,
   3. zakładania kont i logowania w serwisach edukacyjnych,
   4. komunikacji z innymi nauczycielami i uczniami szkoły,
   5. komunikacji z podmiotami zewnętrznymi.
6. Użytkownik zobowiązuje się do wykorzystywania konta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami społecznymi i obyczajowymi oraz zasadami netykiety, a w szczególności do:
   1. działania w sposób nienaruszający praw innych użytkowników (takich jak prawo do ochrony prywatności i wizerunku),
   2. nierozsyłania z konta niechcianej przez innych użytkowników korespondencji,
   3. nielegalnego udostępniania plików,
   4. nieprzenoszenia na osoby trzecie prawa do korzystania z konta.
7. Niedozwolone jest wykorzystywanie konta w sposób godzący w dobre imię szkoły.
8. Użytkownik konta ma obowiązek przestrzegać regulaminu i podporządkowywać się zaleceniom administratora.
9. Działania użytkownika niezgodne z postanowieniami Regulaminu lub naruszające przepisy prawa powszechnie obowiązującego spowodują konsekwencje przewidziane Statutem szkoły.
10. Użytkownik ma prawo korzystać w pełnym zakresie jego funkcjonalności pod warunkiem, że będzie to zgodne z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi.
11. Użytkownik powinien stosować odpowiednie środki ostrożności zapobiegające wprowadzeniu wirusów lub innego złośliwego oprogramowania do systemu Office 365.
12. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść, zawartość listów i wiadomości przesyłanych za pośrednictwem Office 365 oraz plików tworzonych, przechowywanych i udostępnianych za pośrednictwem platformy Office 365.
13. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za utraconą pocztę i dokumenty gromadzone w usługach Office 365.

Postanowienia końcowe

1. Szkoła ma prawo zablokowania konta w przypadkach jego wykorzystania w sposób niezgodny z zasadami.
2. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany funkcjonalności pakietu Office 365.
3. Szkoła zastrzega sobie prawo do włączania lub wyłączania usług dostępnych w Office 365. Usługi mogą również zostać włączone lub wyłączone przez Microsoft. W związku z tym szkoła nie ponosi żadnej odpowiedzialności z powodu niedostępności danej usługi.
4. Szkoła dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia poprawnego działania Office 365 oraz udziela możliwej pomocy w problemach związanych z obsługą kont pocztowych.
5. Treść korespondencji wraz z załącznikami wysyłanej ze skrzynki pocztowej oraz dokumenty tworzone, przechowywane i udostępniane za pomocą Office 365 są udostępniane do wglądu dyrekcji Szkoły. Takie rozwiązanie umożliwi sprawdzanie postępów ucznia, dokumentowanie realizacji zadań jednostki, monitorowanie i koordynowanie współpracy nauczycieli z uczniami lub rodzicami z uwzględnieniem potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych uczniów.
6. Z uwagi na konieczność zapewnienia ochrony interesu i bezpieczeństwa szkoły zastrzega się prawo kontroli i wglądu we wszystkie działania związane z użytkowaniem przez nauczycieli i uczniów kont w usłudze Office 365. Sprawdzanie zawartości wiadomości oraz usług użytkowników kont następuje wyłącznie za zgodą dyrektora/dyrektorki szkoły.
7. Szkoła ma prawo kontroli przestrzegania przez użytkownika zasad korzystania z usług Office 365.
8. Problemy techniczne związane z użytkowaniem konta należy zgłaszać szkolnemu administratorowi Office 365.
9. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za:
   1. utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, systemu oraz innymi niezależnymi okolicznościami,
   2. skutki udostępnienia przez użytkownika hasła dostępu do konta osobom trzecim,
   3. przerwy w funkcjonowaniu systemu Office 365 z przyczyn technicznych związanych w szczególności z konserwacją lub wymianą sprzętu oraz z innych przyczyn niezależnych od szkoły,
   4. sposób wykorzystywania konta pocztowego przez użytkownika oraz szkody, jakie poniósł w konsekwencji nieprawidłowego zapisu lub nieprawidłowego odczytu wiadomości,
   5. szkody związane z użytkowaniem konta,
   6. treści przesyłane w systemie poczty elektronicznej.
10. Szkoła zastrzega sobie prawo do awaryjnego wyłączenia systemu bez uprzedniego powiadomienia użytkownika o tym fakcie.
11. Zaleca się szyfrowanie i zabezpieczanie hasłem dostępu do załączników zawierających dane osobowe lub inne informacje stanowiące informację prawnie chronioną.
12. Wszystkie dane są przetwarzane zgodnie z przepisami ochrony danych osobowych w tym w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz.U. UE. L. 2016.119.1) —„zwanej dalej: RODO” oraz ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz.1000 ze zm.).
13. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji Usługi jest Zespół Szkół Budowlanych nr 1 w Płocku.
14. Dane powierzone w ramach utrzymania Usługi to nazwisko, imię oraz nazwa oddziału klasowego. Dane są przetwarzane w celu realizacji przez Szkołę usługi Office 365 dla Edukacji — licencja A1. Usługa będzie wykorzystywana do kontaktu z Użytkownikami w celu przekazywania informacji związanych z działalnością statutową szkoły, szczególnie w okresie prowadzenia nauczania zdalnego.
15. Odbiorcą danych dziecka jest firma Microsoft.
16. W związku z przetwarzaniem Użytkownikowi przysługuje prawo:
    1. dostępu do swoich danych osobowych,
    2. do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, szczególnie po zakończeniu nauczania zdalnego,
    3. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — jeżeli dotyczy,
17. Reklamacje, uwagi, komentarze oraz pytania dotyczące działania usługi można zgłaszać poprzez dziennik elektroniczny do dyrekcji szkoły.
18. W przypadku reklamacji Szkoła zastrzega sobie prawo do odpowiedzi w terminie 14 dni roboczych od dnia jej wpłynięcia.
19. Kwestie sporne nieobjęte przepisami Regulaminu rozstrzyga dyrektor szkoły.
20. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulamin zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

---