Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Podstawowe informacje opublikowane przez PIP o ZFŚS można sprawdzić tutaj.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest funduszem przeznaczonym na finansowanie działalności socjalnej pracodawcy.

Zasady tworzenia i funkcjonowania ZFŚS w oświacie:

• Obowiązek tworzenia w szkołach ZFŚS, wynika z przepisów Karty Nauczyciela (tj. USTAWA z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2024 r. poz. 986 i 1871 oraz z 2025 r. poz. 620, 1019, 1160, 1188 i 1189) z późn. zm.).
• Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. Dz.U. 1994 nr 43 poz. 163), reguluje jedynie ogólne zasady tworzenia i sposób gospodarowania funduszem socjalnym szkoły.
• Przepisy ustawy o ZFŚS stosować należy dopiero wówczas, gdy dana kwestia, dotycząca ZFŚS, nie została uregulowana w przepisach Karty Nauczyciela (art. 53 ust. 5 Karty Nauczyciela).

W szkole funkcjonuje jeden zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, wspólny dla nauczycieli i innych pracowników szkoły oraz emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Zasady udzielania świadczeń z funduszu określa regulamin. Świadczenia powinny być przyznawane w zależności od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby ubiegającej się o świadczenie, a nie od faktu, czy dana osoba jest nauczycielem czy też innym pracownikiem szkoły.

Przeznaczenie środków ZFŚS (warunki przyznawania świadczeń socjalnych, udokumentowanie prawa do świadczeń).

Warunkiem finansowania świadczeń z Funduszu jest, aby miały one charakter działalności socjalnej, prowadzonej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z tego typu świadczeń. Działalność socjalna – usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

Pracodawca, do celów przyznawania świadczeń z ZFŚS, może żądać od osób ubiegających się o pomoc socjalną dokumentów lub oświadczeń potwierdzających ich sytuację życiową, rodzinną i materialną, np.: oświadczenia o liczbie osób pozostających na utrzymaniu pracownika oraz o sumie dochodów wszystkich członków rodziny, z którymi prowadzi wspólne gospodarstwo domowe, deklaracji podatkowych za poprzednie lata, decyzji w sprawie przyznania emerytury lub renty czy np. oświadczenia emeryta (rencisty) – o niepodjęciu kolejnego zatrudnienia pracowniczego. Gromadzenie takich dokumentów przez pracodawcę musi wynikać z zapisów regulaminu gospodarowania środkami ZFŚS i jest dopuszczalne w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych.

Świadczenia z ZFŚS przyznawane są na rzecz:

• różnych form wypoczynku (wycieczki, obozy, zimowiska, kolonie);
• działalności kulturalno-oświatowej (zakup biletów do kina, teatru, galerii, na koncerty);
• sportowo-rekreacyjnej (zakup biletów na imprezy sportowe, na basen, siłownię)
• opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego;
• udzielania pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej (bony towarowe, paczki świąteczne dla dzieci, zapomogi, artykuły spożywcze, podręczniki szkolne, leki), zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych w umowie między stronami.